「通知」という言葉の意味を解説！
「通知」とは、ある事柄を公式または明確に相手へ伝達し、受け手にその内容を認識させる行為や文書を指します。
この語は行政手続きやビジネスシーンで頻繁に用いられ、単に「知らせる」よりも公的・確定的なニュアンスを含みます。
例えば税務署からの納付書、学校からの連絡網、スマートフォンのプッシュメッセージなど、多様な媒体で機能しています。
通知は「一方向的な情報伝達」が核心であり、返信や議論を必ずしも要求しません。
送信者は同時に「到達」や「閲覧」の証拠を重視するため、配達証明付き郵便や既読機能など確認手段が発達しました。
現代では電子化が進み、法的にもメールやオンライン掲示を通知と認めるケースが増加しています。
これによりコスト削減や即時性が向上する一方、誤送信や情報漏えいへの注意も不可欠です。
「通知」の読み方はなんと読む？
「通知」の一般的な読み方は「つうち」で、音読みが用いられます。
日本語では「通知」を訓読みする例はほぼなく、「通（つう）」と「知（ち）」が連結した漢音が定着しています。
送り仮名を付ける場合は「通知する」「通知した」など動詞化され、活用は五段活用の「する」に準じます。
ビジネス文書では「本通知」「別紙通知」「以下通知」と名詞用法で頻出し、敬語と合わせて「ご通知申し上げます」の形も一般的です。
なお、法令・条例ではフリガナを併記して「通知（ツウチ）」と示すことがあり、読み違いを防止しています。
学校教育の漢字指導要領でも小学校では扱わず、中学校で音読み「つうち」を教える範囲に位置付けられています。
「通知」という言葉の使い方や例文を解説！
通知はフォーマルな文脈で「決定事項を周知させる」機能を担うため、口頭より文書やシステムを介して用いられる傾向があります。
文章では「〜を通知いたします」「通知に基づき手続きを行う」のように、主体と対象、内容を明確に示すと誤解が生まれにくくなります。
【例文1】契約更新日を前月末までに相手方へ書面で通知する。
【例文2】アプリの設定で不要な通知をオフにした。
【例文3】合否通知が郵送で届き次第、入学手続きを開始する。
メールの場合は件名に「通知」の語を入れ、「【重要】システム停止の通知」といった形で優先度を示すと閲覧率が上がります。
一方、チャットツールでは即時性が高いため、通知内容が流れやすく、必要に応じて固定メッセージや再通知を行うと確実です。
「通知」という言葉の成り立ちや由来について解説
「通知」は漢字「通」と「知」の結合語で、「情報を通じて知せる」という構造的な意味がそのまま表れています。
「通」は道や流れを遮らず貫く様子を示し、「知」は認識・理解を意味するため、両者を合わせることで「途切れなく相手の知識領域へ届く」イメージが形成されました。
語源は中国の古典語に遡り、日本には奈良〜平安期の漢籍受容と共に輸入されたと考えられます。
律令制下の官公文書では「通告」「布告」と並んで「通知」が用いられ、命令や法令を行きわたらせる術語として機能しました。
近世以降は郵便制度の発展により、書面による個別通知が一般民衆へと広まり、明治期の法典整備で公式用語として定着しました。
現代でもビジネス・行政・ITの各分野で派生語（例：通知書、通知機能）が生産的に用いられています。
「通知」という言葉の歴史
古代の勅令からデジタル時代のプッシュ通知に至るまで、「通知」は社会インフラの変遷を映すキーワードとして発展してきました。
律令国家の時代、木簡や紙背文書が官人間の通知媒体となり、統治の効率化に寄与しました。
江戸期には飛脚制度が確立し、商家間の「通知状」が迅速な取引決定を支えました。
明治4年の郵便制度開始は全国規模の「書面通知」を可能にし、商法・民法でも「通知義務」が明文化されます。
第二次世界大戦後は電報・電話が普及し、口頭あるいは速達電文による通知が企業活動のスピードを加速させました。
21世紀に入りスマートフォンとクラウドが登場すると、リアルタイムのプッシュ通知やSNS通知が主流となります。
法令も電子通知を正式に認める改正が進み、紙媒体中心だった時代から大きく転換しました。
「通知」の類語・同義語・言い換え表現
場面やニュアンスに合わせて「連絡」「通告」「報知」「案内」「告知」などと置き換えると、文章が硬軟自在になります。
「通告」は相手に対し一方的に告げる点が近いものの、法的・警告的な色合いが強い言葉です。
「告知」は広告や広報でよく用いられ、不特定多数への周知を含意します。
「報知」はマスコミ用語としての歴史があり、速報性を重視します。
「案内」は相手を導くニュアンスを持ち、サービス業・観光業で多用されます。
またIT分野では「アラート」「プッシュ」「リマインダー」も同義的に扱われますが、技術的機能を強調する点で異なります。
文章を書く際は目的と受け手に合わせて語を選ぶことで、伝達精度と印象を最適化できます。
「通知」の対義語・反対語
「通知」の対義語として代表的なのは「黙示」や「秘匿」で、いずれも情報を公にせず伏せる行為を指します。
「黙示」は明示せず態度や状況から推測させることで、契約法では黙示の合意が成立要件となる場合があります。
「秘匿」は存在や内容を隠すことを意味し、機密情報の保護やプライバシーの観点で重要です。
さらに「未通知」は法律実務で用いられ、義務化された通知がまだ行われていない状態を表します。
これら対義語を理解すると、業務で「通知の要否」を検討する際の判断基準が明確になり、リスクマネジメントに役立ちます。
「通知」と関連する言葉・専門用語
専門領域では「到達主義」「発送主義」「既読通知」「双方向通信」など、通知に付随する概念が多数存在します。
到達主義とは「通知が相手に到達した時点で効力発生」とする民法原則で、契約解除や債務不履行の局面に適用されます。
対して発送主義は「発信した時点で効力発生」とする考え方で、株主総会招集通知など会社法で採用されています。
IT分野では「プッシュ通知」「プル通知」「WebHook」が重要語です。
プッシュ通知はサーバーからクライアントへ能動的に送信し、スマホのバナー表示が典型例です。
プル通知は受信側が定期的に情報を取得する方式で、メールのPOP受信が該当します。
セキュリティ面では「多要素認証通知」「侵入検知アラート」など、即応性を高める通知技術が導入されています。
「通知」を日常生活で活用する方法
家庭や個人でも「通知」の仕組みを戦略的に使えば、時間管理と情報整理の質が格段に向上します。
スマホではカレンダーやタスクアプリの通知を活用し、重要イベントを忘れない仕組みを作りましょう。
通知音やバイブレーションを用途別に設定すると、画面を見ずとも緊急度を判断できます。
家族間では共有カレンダーと連動した通知で、食材購入や学校行事の抜け漏れを防げます。
また防災アプリのプッシュ通知をオンにしておくと、地震速報や避難情報を即座に受信できるため安心です。
ただし通知が多すぎると「通知疲れ」を招き、生産性の低下やストレスの原因になります。
不要なアプリは通知をオフ、もしくはサマリー配信に切り替え、重要度に応じたフィルタリングを心掛けましょう。
「通知」という言葉についてまとめ
- 「通知」は公式性を伴う一方向的な情報伝達行為を示す言葉。
- 読み方は音読みの「つうち」で、動詞化して「通知する」とも使う。
- 漢字「通」と「知」が結合し、古代中国語由来で日本では奈良〜平安期に受容。
- 現代では紙からデジタルへ媒体が拡張し、到達確認や情報漏えい対策が重要。
通知は時代ごとに姿を変えながらも、社会を円滑に動かす基盤として機能し続けています。
意味・読み方・歴史を押さえることで、ビジネス文書から日常アプリ設定まで適切に活用できるようになります。
最後に、通知は「送れば終わり」ではなく「相手が受け取り理解して初めて成立する」点を忘れないことが肝心です。
用途と文脈に合わせた表現・媒体選択・到達確認を徹底し、より円滑なコミュニケーションを実現しましょう。
