「購願」とは？意味や例文や読み方や由来について解説！

「購願」という言葉の意味を解説！

「購願（こうがん）」とは、企業や行政機関などで物品・サービスを購入する際に作成される正式な申請書類、またはその申請行為そのものを指す言葉です。

この言葉は「購（買う）」と「願（願い・申請）」の二文字から成り、直訳すると「購入を願い出る」という意味になります。

日常会話ではほとんど耳にしませんが、経理・総務・購買部門などの実務担当者にはなじみ深い専門用語です。

購願書には、品名・数量・単価・必要理由・予算科目などを明記し、上長や経理部門の承認を受けることで正式な購入手続きを進めます。

承認フローを文書化し、監査に耐えうる形で履歴を残す目的があるため、購願は内部統制の重要な一要素とされています。

なお、英語では「Purchase Requisition」と訳されることが一般的で、グローバル企業では日本語と英語を併記したフォーマットも見られます。

「購願」の読み方はなんと読む？

「購願」は音読みで「こうがん」と読みます。

訓読みや当て字の読み方はほとんど用いられず、ビジネス文書でも「こうがん」とルビがふられているケースが大半です。

「購」の字は訓読みで「かう」と読みますが、「購願」全体を訓読みする用例はありません。

また、「こうにゅうねがい」や「こうばいねがい」と読み替えた社内文書も存在しますが、正式な読みとしてはあくまで「こうがん」です。

「購願」という言葉の使い方や例文を解説！

現場担当者が備品の購入を申請する場合に「購願書」や「購願番号」という形で使用されます。

文章中では動詞化して「購願を起票する」「購願を回す」のように用いられることもあります。

【例文1】購買部にパソコンの更新を依頼するため、購願を起票しました。

【例文2】上長の承認印がそろった後、購願番号を付与してシステムに登録します。

口頭では「こうがん書」「こうがん回しておいて」など省略形で使われる場合が多いです。

書類名、手続き名、あるいは動作を示す業界語として、社内コミュニケーションで頻繁に登場します。

「購願」という言葉の成り立ちや由来について解説

「購」は古くから「買取り」「求める」の意味で用いられ、『日本書紀』や『万葉集』にも登場する漢字です。

「願」は仏教経典で「祈り」や「誓願」を表す語として広まり、平安期には「〜願文」の形で公文書にも使われました。

明治期に西洋式会計制度が導入されると、輸入品購入の届け出を「購願書」と呼んだ記録が残っており、これが企業実務へ定着したと考えられています。

やがて大正から昭和初期にかけて、軍需物資の配給で「購買願」や「購願票」という語が標準化され、戦後の民間企業にも広まった経緯があります。

「購願」という言葉の歴史

19世紀末の商法改正により、帳票管理や監査が義務付けられたことが「購願」普及の第一歩でした。

大規模企業では、物資調達を一元管理する際に「購願台帳」を用いて申請と承認を記録しました。

第二次世界大戦中は物資統制のため、政府の許可証と併せて「購願票」を提出する手続きが義務化され、語が一気に全国へ広がります。

戦後は米国型の「購買申請書」が導入されましたが、既存用語としての「購願」も根強く存続し、現在も製造・建設業を中心に生き残っています。

近年は電子ワークフロー化が進み、「購願」自体はデジタル申請に姿を変えつつあるものの、書類タイトルとしての表記は今も変わっていません。

「購願」の類語・同義語・言い換え表現

「購願」とほぼ同義の言葉には「購入申請」「購買申請」「調達依頼」「Purchase Requisition」などがあります。

いずれも目的は同じですが、会社や業界によって採用される呼称や書式に微妙な違いがあります。

例えばIT企業では「購入申請書」が一般的で、製造業では歴史的経緯から「購願書」を使い続ける場合が多いです。

学術機関では「物品購入伺い」「受給願」という独自名称を採用しているケースも見られます。

「購願」の対義語・反対語

直接的な対義語としては「払戻願」「返却願」「売却申請」など、購入とは逆方向の資産移動を申請する書類が挙げられます。

つまり、資産を「取り込む（買う）」行為を示す購願に対し、資産を「手放す（売る・返す）」行為を申請する書類が反対概念となります。

経理処理の観点では「伝票起票」「支払依頼」なども結果として支出を伴うため似ていますが、承認プロセスの目的が異なる点で厳密には対義語とは言えません。

「購願」を日常生活で活用する方法

一般家庭ではあまり登場しない言葉ですが、自治会やPTAなどでも備品購入のために簡易的な「購願書式」を取り入れると透明性を高められます。

金額や購入理由を明文化し、複数人の承認を経ることでトラブルを未然に防げる点がビジネス同様に有効です。

家計でも大型家電や車の購入前に家族内で「購願メモ」を作成し、目的や予算を共有すると合意形成がスムーズになります。

「購願」に関する豆知識・トリビア

・ISO9001やISO14001などの品質・環境マネジメント規格では、購買管理の文書例として「購願（Purchase Requisition）」が紹介されています。

・大手鉄道会社では、路線別の修繕部品を申請する書類タイトルを今も「購願票」としており、伝統的表記が受け継がれています。

電子申請システム上でも「PR（購願）」という略号が使われるなど、紙文化からデジタルへ移行しても言葉自体は生き残っている点が興味深いです。

「購願」という言葉についてまとめ

「購願」は日常的には馴染みが薄い言葉ですが、企業や公共機関の購買手続きでは今なお重要な役割を果たしています。

買いたいものを明確にし、承認ルートを可視化することで、組織の資金管理やコンプライアンスを強化できる点が大きなメリットです。

電子ワークフローの普及により紙の購願書は減少しつつありますが、申請行為自体は変わらず存在し続けます。

社内で「購願」という言葉を見かけたときは、本記事を思い出し、その意味と目的をしっかり理解したうえで手続きに臨んでください。