「職掌」とは?意味や例文や読み方や由来について解説!

「職掌」という言葉の意味を解説!

職掌(しょくしょう)という言葉は、特定の業務や職務の範囲を指す言葉です。

具体的には、仕事の中で自分がどのような役割を果たすのか、またはどのような責任を持つのかを示すものです。

この言葉は、企業や組織での人事、労務管理の文脈でよく使われます。

職掌は、個々の職務における役割や責任を明確にするための重要な概念です。

例えば、営業部門の職掌であれば、営業の企画や顧客対応、受注管理など、具体的な業務が挙げられます。

職掌を理解することで、自分の職務に対する役割が分かり、職場でのコミュニケーションや業務改善にもつながります。

「職掌」の読み方はなんと読む?

「職掌」という言葉は、「しょくしょう」と読みます。

この読み方は、比較的一般的であり、ビジネスシーンでよく使われますが、普段の会話ではあまり耳にしません。

読み方を知っておくと、ビジネス文書や報告書を読む際に役立ちます。

特に、新入社員などビジネスに不慣れな方は、この言葉の読み方をマスターすることで、より円滑にコミュニケーションが図れます。

また、漢字の用法としても、「職」という字は「仕事」や「職業」を意味し、「掌」という字は「手のひら」「掌握する」の意味を持っています。

これらの意味を理解することで、職掌が持つ深い意義を感じ取ることが可能です。

「職掌」という言葉の使い方や例文を解説!

「職掌」は、主に職務や役割を説明する際に使われる言葉です。

具体的な例としては、「このプロジェクトにおける彼の職掌は、チームリーダーとしてメンバーを統括することです。

」という使い方があります。

このように、職掌は他者との関係性を明確にするための表現です。

職掌を明確にすることで、チーム内の役割分担がスムーズに行えるようになります。

さらに、企業の人事評価の際にも職掌が重要です。

「新しい職掌が追加されたので、それに応じたスキルが求められます。

」のように使うことで、職務の変化や成長に対する期待感を示すことができます。

このように、職掌を理解し使いこなすことで、ビジネスシーンでのコミュニケーションが円滑になります。

「職掌」という言葉の成り立ちや由来について解説

「職掌」は、古い日本語の用法に由来しています。

この言葉は、もともと職務や任務を指すものであり、特に「掌」という字には「手の中に持つ」という意味が込められています。

したがって、職掌は「自分の手で管理し、責任を持つ仕事」といったニュアンスを持っています。

さらに、日本の組織文化においては、各メンバーが持つ職掌の理解と明確化が求められます。

職掌は、業務分担が重要視される日本の組織において必然的に使われるようになった言葉でもあります。

また、日本における企業の組織構造や役割分担の進化とともに、職掌の重要性は増してきており、効果的な人材管理に欠かせない要素となっています。

「職掌」という言葉の歴史

「職掌」という用語は、古くから日本の職業や作業を表す言葉として使われてきました。

もともとは平安時代に起源を持ち、徐々に近代化して現在の意味を抱くようになりました。

この言葉は、江戸時代にも商家や武家社会における職務内容を示すために使われていたことが記録に残っています。

職掌は、時代と共に変化しながらも、仕事に対する重要な考え方として現代に引き継がれています。

また、昭和時代に入ると、企業の組織化が進み、職掌の明確化がさまざまな業種において求められるようになりました。

特に労働契約や人事評価において職掌が強調されるようになり、個々の職務に対する責任感が必要とされる時代が訪れたのです。

「職掌」という言葉についてまとめ

「職掌」という言葉は、仕事における役割や責任を明確にするための重要な概念です。

ビジネスシーンでは頻繁に使われ、特に職務分掌や人事評価の文脈で必須となります。

この言葉を理解することで、職場でのコミュニケーションが円滑になり、自分の役割を意識しやすくなります。

読み方は「しょくしょう」で、職務や任務の周囲からの期待を反映する表現ともいえます。

歴史的にも日本の社会で長い間使われてきたこの言葉は、今後も業務の効率化や組織運営に欠かせない要素となっていくでしょう。

職掌を理解し、自分自身の役割をしっかりと認識することが、キャリアアップに繋がることでしょう。