「情報共有」とは？意味や例文や読み方や由来について解説！

「情報共有」という言葉の意味を解説！

情報共有とは、複数の人や組織が持つデータ・知識・経験を相互に交換し、同じ理解に到達することで価値を最大化する行為を指します。

この言葉は単なる「知らせる」行為にとどまらず、受け手が内容を理解し、実際の判断や行動に活かせるところまでを含めて初めて成立します。言い換えれば、「伝達＋理解＋活用」がそろって初めて情報共有だといえるのです。

企業であればプロジェクトの進捗、学校であれば授業内容、家庭なら家族の予定など、場面ごとに目的や手段は異なります。しかし共通するのは「共通のゴールを目指すための知識の土台」を整える点です。この“土台づくり”が不十分だと、誤解による手戻りや重複作業が発生しやすくなります。

ITツールの発展によって、チャットやオンラインドキュメントなどリアルタイムに共有できる仕組みが増えました。その一方で、情報が多すぎて見落としが起こる「情報過多」の問題も顕在化しています。目的に合った量・質の情報を、適切なタイミングで届ける設計が求められます。

最後に、情報共有は“文化”でもあります。制度や仕組みだけではなく、メンバーがお互いを信頼し、進んでアウトプットし合う雰囲気が欠かせません。ツールと文化の両輪がそろうことで、初めて真の情報共有が根付きます。

「情報共有」の読み方はなんと読む？

日本語では「じょうほうきょうゆう」と読みます。音読みのみで構成された四字熟語のように見えますが、漢語というより現代語的な複合名詞です。

「情報」は外来語の「インフォメーション」を漢訳した語で、戦前には学術分野でのみ使われていました。「共有」は法律用語として古くから存在し、「複数者が同一の権利を持つ状態」を指します。この二語が結び付いた結果、「情報＋共有＝情報共有」という読みやすい組み合わせが生まれました。

一般的なビジネス文書では、ひらがなを挟まずに「情報共有」と四文字で書くのが標準です。ただし、記事やプレゼン資料で強調したいときには「情報“を”共有する」と動詞化して用い、読みやすさを優先する場合もあります。

外国語では「information sharing」がもっとも近い表現で、国際会議や研究論文でも広く採用されています。日本企業が英語で社内資料を作成する際は、基本的にこの訳語を使えば問題ありません。

「情報共有」という言葉の使い方や例文を解説！

ビジネスメールや会議で頻繁に登場するフレーズですが、使いどころを誤ると単なる報告で留まってしまいます。ここでは正しい用法とニュアンスを押さえましょう。

まず重要なのは、「双方向性」を意識した表現にすることです。「情報共有させてください」と一方的に宣言するより、「情報共有し、ご意見をいただけますか」と続ける方が実効性は高まります。

【例文1】明日の打ち合わせ資料をチーム全員と情報共有します。

【例文2】顧客からのフィードバックを開発部と営業部で情報共有し、改善案を検討しましょう。

例文にあるように、情報共有は“手段”であって“目的”ではないため、後段に「次のアクション」を添えると文章が引き締まります。社内チャットでは「共有します」だけでなく「ご確認ください」や「ご意見ください」と続けると、受け手がとるべき行動が明確になります。

注意点として、個人情報や機密事項を含む場合は取り扱いルールを明記しましょう。また口語では「シェアする」とカジュアルに言い換えられることもありますが、公的文書では避けるのが無難です。

「情報共有」という言葉の成り立ちや由来について解説

「情報」は19世紀末にドイツ語“Information”の訳語として輸入され、その後1940年代に情報理論が登場したことで一般化しました。一方「共有」は古くは奈良時代の律令に見られる法的概念で、「財産を共同で持つ」意味合いでした。

1950年代、行政や研究の分野で「情報共有」という表現が散見され始めます。当時は紙のレポートや口頭での連絡が中心で、現代のように瞬時にデータが行き来する状況とは異なっていました。

1980年代のOA化ブームでコンピューターが職場に普及し、電子メールが登場したことで「情報共有」は爆発的に使われるようになりました。複数拠点間でも即座にファイルを送れる利便性が、言葉自体の浸透を後押ししたのです。

今日ではクラウドやSNSの普及により、個人でも気軽に情報共有が可能になりました。言葉の歴史は、メディア技術の進歩と強く結び付いているといえます。

「情報共有」という言葉の歴史

戦後日本において「情報管理」「情報伝達」といった語が行政文書で用いられていたのが出発点です。1960年代の高度経済成長期、企業が大規模化するにつれ「部門間の情報共有不足」が経営課題として顕在化しました。

1970年代には日本電信電話公社（現NTT）が電子メールの原型となるシステムを実験導入し、「情報共有システム」という表現が技術論文に登場します。

1990年代後半、インターネットとグループウェアの台頭により、情報共有は経営戦略や知識管理のキーワードとして一気に花開きました。この時期に出版されたビジネス書が、用語を世間一般にまで浸透させたとされています。

2000年代以降はスマートフォンの普及で個人間の情報共有が日常化し、行政・医療・教育など公共分野でも不可欠な概念となりました。近年はセキュリティやプライバシーの観点から「適切な情報共有」が重視され、単に“共有すれば良い”段階から“選別して共有する”成熟フェーズへ移行しています。

「情報共有」の類語・同義語・言い換え表現

「共有」という言葉は柔軟性が高いため、文脈に応じて言い換えることで文章の幅が広がります。主要な類語をまとめておきましょう。

【例文1】連携。

【例文2】情報交換。

「連携」は目的達成のために役割を分担しながら進めるニュアンスが強く、単なる共有より踏み込んだ協働を示します。「情報交換」は双方向のやり取りに主眼が置かれ、見返りとして相手の情報も得る点が特徴です。

専門的には「ナレッジシェアリング」「インフォメーションシェア」「データディスクロージャー」などの英語表現が使われる場面もあります。これらは使う業界や対象範囲が異なるため、文脈に合わせて選択しましょう。

「情報伝達」「連絡」は一方向のニュアンスが強いため、受け手の理解や活用までを含む「情報共有」とはやや異なります。文章を書く際には、この差異を意識すると誤解を防げます。

「情報共有」と関連する言葉・専門用語

情報共有を語る上で欠かせない周辺概念を押さえておくと、会話や資料作成がスムーズになります。代表的なものを紹介します。

まず「ナレッジマネジメント」。組織内の暗黙知・形式知を体系化し、共有・活用を促進する経営施策を指します。情報共有はその中核プロセスといえます。

続いて「グループウェア」。スケジュール管理や掲示板、ファイル共有など、チームの協業を支援する総合ソフトの総称です。導入にはIT部門だけでなく、現場の意見を取り入れることが成功の鍵となります。

近年注目される「コラボレーションツール」は、チャット・ビデオ会議・タスク管理を統合し、リアルタイムでの情報共有を可能にする点で従来型グループウェアの進化形といえます。SlackやMicrosoft Teamsなどが代表例です。

さらに「情報セキュリティポリシー」も重要です。共有する情報の機密度や閲覧権限を定め、漏えいを防止します。情報共有は便利ですが、ガバナンスを欠くと大きなリスクを伴う点を忘れてはいけません。

「情報共有」を日常生活で活用する方法

情報共有はビジネス専用のものと思われがちですが、家庭や友人関係でも役立ちます。まずは身近なところから始めてみましょう。

家族間ではカレンダーアプリで予定を共有すると、買い物や送り迎えの段取りが楽になります。買い物リストをクラウドメモにまとめれば、誰でもリアルタイムで追加・確認が可能です。

【例文1】家計簿アプリを使って支出情報を家族で共有する。

【例文2】旅行の行程表をオンラインドキュメントで共有し、全員で編集する。

ポイントは「誰でも簡単にアクセスできる仕組み」と「共有する範囲のルール」を事前に決めておくことです。これが曖昧だと、結局は誰も見ない“死蔵データ”になりがちです。

また、友人グループでイベントを企画する際はグループチャットにアンケート機能を組み合わせると、日程調整がスムーズになります。日常的に小さな成功体験を積むことで、情報共有の重要性を実感できるでしょう。

「情報共有」という言葉についてまとめ

情報共有は、ただ情報を送り付けるのではなく、受け手が理解し活用できるところまでを含む“共同作業”です。読み方や歴史を踏まえて適切に使えば、組織の生産性や家庭の円滑な運営に大きく貢献します。

一方で、量や範囲を誤ると情報過多や漏えいリスクを招きます。目的・手段・文化の三つを意識し、状況に応じた仕組みとルールを整えることが、これからの情報共有を成功に導く鍵となるでしょう。